各二级学院：

招生宣传工作是招生工作的重要组成部分。内容丰富的招生宣传是广大考生和家长了解学校的有效途径，多渠道的招生宣传方式方法是扩大学校办学社会影响力的重要举措，全面加强招生宣传工作也是适应高考综合改革招生录取模式变化的必然要求，更是提高学校生源质量的重要保证。为切实做好学校2018年度招生宣传工作，特通知如下：

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的十九大精神，根据《国务院关于深化考试招生制度改革的实施意见》（国发〔2014〕35号），《教育部关于做好2018年普通高校招生工作的通知》（教学〔2018〕2号）精神和学校 “十三五”规划和综合改革方案，明确思路，精心设计，强化责任，全员参与，以服务考生为根本宗旨，以扩大学校办学社会声誉和提高生源质量为工作目标，努力提高招生宣传工作的质量和水平，高质量完成2018年招生任务。

二、组织机构

招生宣传工作由学校招生工作领导小组统一组织领导，招生就业处统筹组织实施，强化学院主体责任意识，强化全员参与招生宣传主人翁意识，充分利用各种有效途径和方式方法，提高招生宣传工作实效。特成立华体平台招生宣传工作领导小组

组  长：雷存喜

副组长：汪佑民、李斌

成  员：项龙武、余洪、刘寿梅、汤腊梅、周勇、杨文彬、王彬、舒谷生、薛铁军、徐畅贤、文明才、郭太平

各二级学院相应成立由二级学院党政负责人担任组长的招生宣传工作小组，具体名单报招生就业处备案。

三、工作内容与时间要求

（一）高度重视学校及各二级单位网站建设

1. 学校主网站由学校党委宣传部牵头建设好，网站要全面体现学校整体情况、办学成就，突出办学特色。制做好反映学校优美环境、教学生活设施、师生精神面貌、办学特色的招生宣传视频，置于网站醒目位置。（2018年4月30日前）

2. 各职能部门要根据本部门工作职责，按学校统一要求，认真规划好部门网站栏目，充实网站内容，及时更新网站信息。

教务处、招生就业处、科技处、学生处、团委、创新创业学院等职能部门要将人才培养、学生服务、工作特色作为网站重要内容。（2018年4月30日前）

3.二级学院网站是考生和家长关注的重点，各学院必须高度重视网站建设与信息更新工作，为考生和家长了解华体平台、了解报考专业提供优质服务。严格按照宣传部《关于二级学院“五个一”形象展示建设的要求》的具体要求，做好二级学院网站建设，其中招生就业栏目应涵盖二级学院招生工作领导小组、毕业生就业工作领导小组、学校近年招生简章、学院近年各专业录取分数线、毕业生就业率、优质就业基地、考研情况、优秀毕业生风采等子栏目。（2018年4月30日前）

（二）充分利用各种媒介，特别是新媒体技术推介、宣传学校

1．党委宣传部牵头、教务、学工、科技等部门参与，着力加强对学校办学成就、学科专业特色、人才培养质量、教风学风建设、学生学业指导与服务等方面的外宣报道，扩大学校办学社会影响力。（2018年5月1日前）

2．通过“中国招生在线”、“中国高校招生网”首页进行宣传，并做好网上咨询答疑。

3．建立好招生微信公众号平台，动态发布招生信息，介绍学校2018年招生计划与政策，包括专业设置情况、学业指导、新生奖学金、资助政策等；推介学校办学优势、人才培养特色、教书育人典型、优秀学生事迹等。

4．在湖南招生信息港和学校招生信息网开展网上招生咨询，解答考生和家长提出的问题。

5．通过QQ群、微信公众号、微博等实时解答考生及家长关注的热点问题。

（三）全面加强学校与考生、家长面对面互动交流

1．设立校园开放日。由招生就业处组织，相关学院参与在6月27、28、29日三天里在学校指定的地方，开展高考志愿填报开放日，现场接受考生及家长咨询，让考生和家长全面准确理解我校招生政策，专业优势和人才培养质量，吸引更多优质考生报考我校。

2.举办优质生源基地校长（主任）研讨会。由招生就业处组织，各二级学院参与，邀请部分优质生源基地的校长（主任）来校开展研讨会，进一步加强与优质生源基地的联系与沟通。

3．开通咨询热线。招生就业处、各二级学院设置招生专用咨询电话，由招生就业处在学校网站对外统一发布。对外公布的招生咨询电话，每天8：00-22：00必须安排专人值班，招生就业处统一接受考生和家长的咨询，接待电话咨询。（2018年6月10 日-7月2 日）

（四）充分调动全校师生员工参与招生宣传工作的积极性

1．招生就业处与宣传部要精心制做好2018年招生宣传册，宣传册要充分展现学校优美学习生活环境，管理服务育人水平，体现办学特色，吸收最新办学成就。

2．各学院要结合国家全面提升高等学校人才培养质量要求和高考综合改革新形势，履行招生工作主体责任，认真研讨招生宣传工作，制定具体工作措施，充分利用教职工参与招生宣传工作的积极性和主动性。积极主动联系本院校友，通过各毕业班级QQ群、微信群，邀请毕业校友参与招生宣传工作。

3．各学院要认真组织好本院学生招生宣传动员会，院长、书记等院领导要亲自作招生宣传动员，开好主题班会，同时下发学校招生宣传资料到每一位学生。

（五）主动与各省教育考试院对接，积极参与其组织的各类招生宣传活动。参加由湖南省教育考试院、长沙市教育局主办的教育博览会。

（六）在招生宣传过程中，工作不力的，要追究其责任。

                           华体平台招生就业处

                           华体平台宣传统战部

                                2018年4月12日