湘城院校办发〔2016〕9号

关于印发《华体平台2016年校友工作计划》的

通     知

各二级学院、相关单位：

现将《华体平台2016年校友工作计划》印发给你们，请遵照执行。

华体平台办公室

2016年4月6日

华体平台2016年校友工作计划

一、宗旨和任务

紧密围绕学校的教学、科研、人才培养等中心任务和实现“三个发展”目标，广泛加强与校友的联络与沟通，支持校友建功立业，鼓励校友回报母校，营造学校和校友之间互相关心、共同发展的氛围，使校友工作与学校的各项工作有机融合、相互促进。

二、总体思路

坚持以人为本，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，以活动为载体，不断增强校友工作的活力和凝聚力，促进校友和学校事业的双向发展，以在校生校友工作为增长点，推进校友工作的可持续开展。

三、重点工作

（一）进一步完善校友工作机制，推进校友会工作深入开展

按照《华体平台关于进一步加强校友工作的意见》，加强二级学院校友工作，发挥二级学院在校友工作中的主体作用。

1.指导和帮助各二级学院开展校友工作。指导督促各二级学院明确校友工作责任人，建立相关工作制度，制定具体工作计划；校友工作办公室定期向各二级学院通报校友信息和发放学习资料，并不定期组织校友工作人员开展业务学习等活动。

2.完成2016届校友联络员推选工作。督促各二级学院上半年完成2016届校友联络员推选工作；帮助应届毕业生与就业所在地的校友会取得联系，为地方校友会增添新鲜血液。

3.在在校学生中培养一批未来校友工作骨干。充分利用新生入学、学生社会实践、专业实习、毕业生离校和校友返校等机会，采取座谈、讲座等多种形式，促进在校学生与校友交流，培育和增强在校学生的校友意识，有意识地培养一批未来校友工作骨干。

4.配合其他部门在学生中成立“校友通讯社”学生社团，协助校友会开展校友工作，培养在校生的校友情结。

5.建立校友工作表彰制度。制定《校友工作评选奖励办法》，每三年一次对为学校校友工作作出突出贡献的各二级学院、各部门和各地校友会及其优秀校友工作者给予表彰奖励。

（二）强化校友联络工作，扩大校友工作的覆盖面，促进学校建设发展

1.有计划地走访联络各地校友会。结合采访杰出校友、邀请知名校友返校作报告、学生实习基地就业基地建设和校友基金的资金募集等活动的开展，加强与各地校友会的联系。

2.在校友比较集中且未建立校友会的省市，筹建成立地区校友会,不断扩大校友工作的覆盖面。

3.在加强和完善各地校友会建设的基础上，筹建校友行业联谊会。充分发挥校友行业联谊会在促进学校招生就业、科技成果转化、人才培养等方面的积极作用。

4.逐步建立学校与校友之间的协同育人机制。协同育人机制是今后校友工作努力探索和重点建设的方向。努力打造“一班级一校友、一专业一基地、一学院一品牌”的“三个一”工程和校友导师协同育人工程。“一班级一校友”即从大四毕业班中挑选合适的毕业生，进行校友育人机制培训，为走出校园，加强班级联络工作做前期准备。“一专业一基地”即从校友信息库中筛选相同专业的校友，通过调研论证，使每个专业的学生走进校友企业的就业实习基地，增强学生的实践能力和就业竞争力，并促进产学研的结合。“一学院一品牌”即在开展校友活动中结合专业，依托学院特色，有创意、有品位的开展品牌校友活动。同时构建起校友参与学校建设、共享优势资源的协作交流平台，促进学生成才与学校各项事业的永续发展。

5.筹备召开第一届校友会第四次理事会议，总结2016年校友工作，研究布置2017年校友工作。

（三）继续办好“一网一库一刊一坛”，充分发挥校友网站、校友信息库、《校友通讯》及“校友论坛”的宣传阵地作用和交流服务功能。

1.进一步做好校友网站的建设和维护工作。通过不断完善网站的各栏目内容，及时发布、更新信息，使网站成为学校和各二级学院联系校友、宣传学校的重要平台。

2.进一步完善校友信息库建设，及时进行充实、调整和更新校友数据库和校友会数据库，确保信息准确，争取网络化，推进二级学院校友数据库与学校校友数据库的整合工作，建立完整的校友信息库。

3.进一步提高《校友通讯》办刊质量。围绕学校的重点工作和校友工作最新动态创办新栏目，丰富刊物内容，增强刊物可读性。

4.组织各二级学院继续开展“校友论坛”。二级学院要定期把知名校友请回学校，围绕创业历程、行业前沿、学术研究创新等内容开展讲座，与在校师生分享校友的创业经验、人生阅历和发展成绩，帮助在校学生更好地“做人、做事、做学问”，从而更好地“成长、成才、成功”。

（四）加强校友会自身建设，做好部门日常工作

1.二级学院要做好校友毕业后返校的各项活动，并借此收集校友最新信息，加强与校友的沟通交流。

2.继续推进校友捐赠活动。通过校园网、校友网、《校友通讯》等载体，积极宣传捐资助学的意义，及时公布捐赠情况。

3.加强与各地校友会联系。定期与各地校友会沟通，及时掌握了解校友的各种信息，并在网站、刊物上进行宣传。

4.加强理论和业务学习，建立内部学习制度，定期组织学习、研讨，积极参与各类校友工作研讨活动，提高校友工作人员的业务能力和综合素质。

附件：

1.二级学院校友工作目标管理年度考核评分细则

2.二级学院校友会负责人联系表

3. 二级学院2016年度接受校友捐赠情况统计表